自動化與 Agent

讓 AI 收工自動寫知識庫：一專案一頁的 wiki 系統（照抄版）

照著做 30–60 分鐘，你會得到一個「AI 每次做完事，自動把知識沉澱成筆記」的系統：以後查東西是翻頁，不是重問 AI、不是翻資料夾。零成本，用你現有的 AI 工具（Claude Code／Cursor／ChatGPT 都行）＋任何筆記軟體（推薦 Obsidian，免費）。

2026/09/15 ｜ 2 分鐘閱讀

一個核心觀念

對話是一次性的，知識該是累積的。 AI 對話紀錄不是知識庫——它沒有結構、不能瀏覽、會過期。真正值錢的三樣東西要主動撈出來：①產出放哪怎麼用 ②當初為什麼這樣決定 ③踩過什麼坑。其他的（進度、待辦、聊天過程）都不要進知識庫，否則它會變成第二本流水帳。

按步驟做

Step 1｜開一個專區

在你的筆記軟體建一個資料夾，例如 AI協作專案/。跟你原本的讀書筆記、日記分開——這區只放「AI 幫你做的專案」的知識。

Step 2｜建一頁目錄

在資料夾裡建 README.md（或叫「總覽」），放一個表格：筆記名｜更新日期｜一句話內容。以後你（和 AI）查東西都先看這頁，命中才點進去。

Step 3｜定死筆記模板

每個專案一頁，內容固定五節（照抄）：

# 專案名

**一句話**：這專案是什麼、為誰做的。

## 1. 目標與定位
## 2. 成果地圖（產出檔案在哪、怎麼用）
| 產出 | 路徑 | 用途／怎麼用 |
## 3. 關鍵決策與理由（含否決了什麼方案、為什麼）
## 4. 踩坑教訓（現象 → 根因 → 下次怎麼用）
## 5. 相關連結

> 進度與待辦不寫在這頁（另外管）。

Step 4｜給 AI 收工規則

每次跟 AI 做完一件有實質內容的事，丟這段（可存成快捷片語）：

「把這次工作的可長期複用知識，寫進我的 AI協作專案/ 資料夾：套用我的五節模板；一專案一頁，該專案已有筆記就更新合併、不准新開檔；只寫三個月後還成立的知識，進度和待辦不要寫；寫完更新 README 目錄表。如果這輪只是問答、沒有實質知識，直接跟我說『無素材』就好，不要硬寫。」

Step 5（進階）｜讓它全自動

如果你用的工具支援自訂指令或記憶（例如 Claude Code 的 CLAUDE.md／skill），把 Step 4 那段寫進去、綁定你的「收工」觸發語，以後連貼都不用貼。不會設定就問 AI（見文末咒語）。

Step 6｜回填舊資料（可選，控制成本）

想把過去的專案補進來：先讓 AI 只列清單（「掃一下我們做過哪些專案，列出來就好，先不要寫」），你挑要的，再一個一個補——並且指定它只讀哪幾份材料（白名單）。禁止「把全部歷史紀錄讀一遍」，那會又慢又貴。

你一定會踩的坑

1. 坑 1：AI 把進度流水帳塞進筆記。「今天完成了 X，明天要做 Y」這種東西混進來，知識庫一週就廢。解法：模板文末那行「進度與待辦不寫在這頁」要保留，發現混入就叫它刪。

2. 坑 2：AI 每次都新開一個檔。同一專案出現 v1、v2、final 三個筆記，等於沒有筆記。解法：規則句裡「一專案一頁、已有就更新合併、不准新開檔」一個字都別省。

3. 坑 3：回填時 AI 整包重讀，token 燒光。解法：Step 6 的白名單——明確指定「只讀這 3 個檔案」，其他一律不准碰。

4. 坑 4：什麼都想沉澱，筆記快速貶值。純問答、小修小補不值得入庫。規則句裡的「無素材就直說」就是擋這個——寧缺勿濫。

萬用救援：卡住怎麼問 AI

上面任何一步如果你卡住，不要自己瞎猜，直接把狀況丟給 AI（Claude / ChatGPT / Gemini 都可以），用這個模板問：

我是新手，正在照一份教學建「AI 自動寫知識筆記」的系統，用的工具是【填：Claude Code／Cursor／ChatGPT…】、筆記軟體是【填】。
我卡在【貼你卡住的步驟】，錯誤或現象是：【貼原文／截圖描述】。
請一步一步教我，每步等我確認再繼續。

一句話總結

規則寫死、模板固定、一專案一頁——知識就會自己長出來。更多 AI 工作流配方陸續整理中，先追蹤不迷路。